【ご出店に関するご案内 】

一斉メールでは重要事項が主な記載となっておりますが、その他のご案内については当サイトにて一括掲載の形をとらせて頂きます。適度ご確認のほどお願いします。


7/25(土)「星降る森の魔法市 星柳ノ章」開催について

現時点においては「開催予定」となっております。
※今後の情勢により追加・変更事項が生じた場合は随時更新しますのでこまめなチェックをお願いします。
事前郵送による出店案内・出店パス等はお送りしません。当ページ最下部に追加している「当日のご案内(PDFデータ)」をご一読下さい。

 

《ご確認下さい / お問い合わせについて》

※見落とし防止のため、お問い合わせはすべて『問い合わせ先メール([email protected])』に集約して対応しております
※出店ブース様宛にお送りしているのは「送信専用メール」となります。直接こちらのアドレスにお送り頂いても確認できませんのでご注意下さい。
※各SNSのDM・メッセージ宛、または投稿へのリプライを頂いても確認できません。お手数ですがお問い合わせアドレスへご一報下さい。

 

追加更新情報(7/21)

  • 前日設営にご協力頂ける場合の集合時間を「18:30頃」に変更しました
  • SNSシェア(リポスト/再投稿)期間を7/23(木)まで延長しました

今後の予定スケジュール

当日のご案内(PDF)・出店ブースマップ(JPEG)・出店バウチャーパスについて(PDF): 6/26(金)にアップロード済
※当ページ最下部にあります

  • 7/17(金)~7/23(木):SNS公式アカウントシェア期間 ※参加方法は当ページ下部「SNS投稿シェア期間について」をご参照下さい
  • ~7/23(木):付随申請フォーム受付
  • 7/24(金)19:30~20:30 前日設営
  • ~7/24(金)まで:前売一般入場チケット取扱(星森魔法市公式サイトにて)

7/25(土)星降る森の魔法市・星柳ノ章 開催(神奈川・川崎)

出店受付時間は「9:15頃~11:00」となります。受付開始時間までは会場前でお待ちください。
出店受付は『川崎市産業振興会館1F・ホール前』です。
※4F・企画展示場出店の方も必ず1Fの総合受付で先に出店お手続きをして下さい。

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ブース配置について

  • 出店数増加に伴い、両隣のブース間隔を詰める方向で調整しております。2ブース間隔で出入り口を設ける予定です。
  • お子様を同伴してのご出店は可能ですが、事前のご参加申請が必要になります。ご申請方法は後日アップロードする「当日のご案内」をご参照下さい。
    またお子様参加に関しましては当準備会が定める「お子様同伴規約」の同意が必要となります(口頭での確認になります)予めご承知おきください。
  • 当催事は比較的暗い環境下での開催となるため、安全面を考慮し原則として閉場時間までご参加頂く形となります。
    諸事情などで閉場時間前に撤収を希望される場合は、事前に星森魔法市準備会までご相談頂きますようお願いします。
  • 出店ブースの配置図は『星森魔法市の世界観コンセプト』に伴い、事前の一般公開は行いません。ネット上やSNSでの公開はお控え頂きますようお願いします。

 

ブース装飾について

  • 会場内が暗くなっているため自ブースに光量のある要素(LEDランタンなど)を置いて頂くことが必須となります。
  • 会場のコンセントはお貸出しを行っておりません。携帯製のLEDライトまたはモバイルバッテリーのご持参をお願いします。
  • 机の前または横にはみ出して商品を出したり荷物を置くことはできません。
    置かれていることが確認できた場合、商品等のご移動または撤去をお願いすることがございます。
  • 小さな商品に関しては管理の徹底をお願いします。万が一盗難等生じた場合は責任を負いかねますのでご注意下さい。

 

<重要>

  1. 「ランタンの灯りを伴う露店風の世界観」を保つため、原則として『暖色系の灯り』をお使い頂き、白色系や極度に明るい照明は可能な限り光量の調整を行う等、ご配慮頂けますようご理解・ご協力をお願いします。
    他の出店ブース様への影響等を踏まえ、かなり明るいと準備会側で判断した場合は光量を落として頂く等のお声がけをさせて頂く場合がございます。
  2. 大量のモバイルバッテリーをご持参になる場合は管理の徹底をお願いします。
    モバイルバッテリーを起因とする発火事件がこの数年で多く発生しています。万が一発煙等が生じた場合、開催時間中でもイベント中止の可能性がございますので厳重な管理をお願いします。

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取扱可能商品・チラシ置き場について

  • 出店要綱にも明記しておりますが「西洋ファンタジー・魔法道具を起点としたオリジナル作品」が出品条件となります。
    当魔法市の世界観保持に伴い、「スチームパンク・近未来機械系・和風ファンタジー要素がある作品」につきましては、ご出品をお控え頂きますようお願いします。
    初参加の方で、判断に迷う場合は星森魔法市準備会までご一報下さい。
  • 1Fホール前・総合受付付近に別催事チラシ(フライヤー)置き場を設置します。こちらに関してはジャンル等の制限はございませんのでご利用下さい。
    なお名刺サイズのショップカードは自ブースに置いて頂き、チラシ置き場には設置しないようご協力をお願いします。

 

 

宅配搬入/搬出について

「ヤマト運輸」のみご利用が可能です。
指定日時がございますので、厳守して頂きますようお願いします。なお、搬入時は元払い・搬出時は着払いにてご対応のほどお願いします。

宅配搬入:7/24(金)18:00~20:00指定
(上記以外の時間は受け取りができませんのでご注意下さい)

送付先:
〒0212-0013
神奈川県川崎市幸区堀川町66番地20
川崎市産業振興会館 1Fホール 星森魔法市準備会宛て
TEL:090-6182-8854
※備考欄に「ブースno.+出店ブース名」を必ずお書き添え下さい。情報不足の荷物はブース前に置かず、受付にてお預かりとなります。

宅配搬出:7/25(土)発送予定
※催事終了後、着払い伝票を添付した状態で入口受付にお持ちください。
※搬出は「ヤマト運輸(着払い)」のみとなります。また最終集荷となるため翌日に到着しない可能性があります。予めご了承下さい。

 

出店ブースサイズ

◆通常ブース(1Fホール・4F企画展示場)
→「幅180cm×奥行60cm」の机1台サイズとなります。イスは最大3脚までお貸出しが可能となっております(デフォルトは2脚となります)
出店ブース入場可能人数/ブース内滞在人数 3名まで(出店パスも同数発行)
※設営/撤収作業時、また休憩等の人員交代の際も3名以内に収めるようにして下さい。
※出店ジャンル「占い」を選択された場合、セッション用イスを+1脚まで追加利用可能です。
※会場側備品の都合上、一部幕板付の机(足下を隠す板がついているもの)を設置します。幅・奥行等の変更はございません。
◆フリーエリアブース(1Fホール)
「幅180cm・奥行100cm前後のフリーエリア」を設置します。机とイスは用意しませんのでお持ち込みをお願いします。
出店ブース入場可能人数/ブース内滞在人数 3名まで(出店パスも同数発行)
※設営/撤収作業時、また休憩等の人員交代の際も3名以内に収めるようにして下さい。
※フリーエリアブースは1Fホール固定となります。出店要項・当日のご案内にも記載していますがフリーエリアから机付エリアへの変更はできません。

 

前日設営について

前日設営は当初事前申請を予定しておりましたが、今開催回では「直接お越し頂く形」に変更しました。事前のご申請はなくてOKです

7/24(金)19:30~20:30まで
※20:30までに設営完了・ご退出をお願いします。また貴重品はお持ち下さい。

《 前日設営にご協力頂ける方を募集します 》  ※集合時間18:00→18:30に変更しました(7/21更新)
今開催回は2フロアに分かれているため、ブース設置数も多くなっております。それに伴い、前日設営のお手伝い(机+イスの搬入・設置)をして頂ける方を募ります。

ご協力可能な方は「7/24(金)18:30頃に1Fホール前」に直接お越し下さい。事前のご連絡は不要です。
主な作業は机とイスをエレベーターで運ぶ・机を組み立てて指定場所にセットする・イスを並べるのが主となります。
会場のセッティングが完了した時点でご自身のブースで設営を始められます。早く終わった場合は本来の設営可能時間より早くとりかかることができます。

 

委託作品について

  • 1ブースにつき「1店舗」のみの外部委託販売を可とします。
    その際、委託先の店舗名の事前登録が必要となります。登録は後日設置する「付随申請フォーム」をご利用の上、ご申請下さい。
    また委託作品につきましても当魔法市の出店要項に準拠する形となります。予めご了承下さい。

付随申請フォームはこちら

 

 

車でお越しになる場合

  • 会場の専用搬入口を利用される際、事前に利用申請を頂きますようお願いします。「付随申請フォーム」は当ページ下部に設置しています。
  • 会場敷地内に駐車場はございません。会場周辺のコインパーキングにお止め頂いた上で搬入して頂きますようお願いします。
  • 周辺のコインパーキングによっては「台車利用不可のエレベーター」がある場合がございます。
    複数人でお越しの際は、会場横にある荷捌き場で荷下ろしをして頂くか、「台車利用可」と明記されているエレベーターをご利用いただきますようお願いします。
  • 過去開催回におきまして正面入口前に荷物を置いたまま車を取りに行く(または停めに行く)事例があり、会場側から注意をうけております。
    お一人で参加されている場合でお手伝いが必要な際は必ず運営スタッフまでお申し出下さい。

荷捌き場申請受付は7/17で終了しました

 

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参考:周辺パーキング(写真参照)

 

SNS・公式アカウントシェア期間について

お申込時にご登録頂いたSNSアカウントを対象に販売作品情報のシェアを公式アカウントより行います。
シェアご希望の際は、ハッシュタグ『#星森魔法市』を付記した上でご投稿をお願いします。

なお今開催回よりX(旧Twitter)とInstagramでそれぞれシェアをする予定です。
プラットフォームによって参加方法が変わりますのでご注意下さい。
(任意参加のため必須ではございません)

投稿内容は「販売予定作品のお写真と当魔法市の開催情報」を簡単に明記して下さい。
今開催回のフライヤー画像もお使い頂けます(出店ブース向け案内サイト・最下部にデータがあります)。

また同一の紹介内容(画像・紹介文がほぼ同じ 等)を複数投稿された場合はいずれか1投稿をシェアする場合がございます。
また出店情報と関係のない投稿内容であると判断した場合はハッシュタグをつけられている場合でもシェアを行わないことがございます。
予めご承知おき下さい。

紹介画像内に『星森魔法市の出品不可ジャンルの要素』を挿入されている写真が含まれている場合、ハッシュタグがついていてもシェアを行わない場合がございます。
お写真の選定時はご注意下さい。

<Instagramのシェア方法>
公式アカウント @hoshimori_magic より「再投稿」でシェアします。
ハッシュタグ #星森魔法市 をつけて投稿して下さい。

※再投稿シェア期間の後半は多くの投稿が予想されるため、「ハッシュタグ付記の投稿」のみをシェアします。
ご不便をおかけしますがご協力のほどお願いします。

<Xのシェア方法>
公式アカウント @hoshimorimagic よりリポスト(RP)でシェアします。
ハッシュタグ #星森魔法市 をつけて投稿して下さい。

※Xのシステム仕様に伴い、1日のRP回数は少なくする見込です。
RP期間の後半は多くの投稿が予想されるため、「ハッシュタグ付記のポスト」のみをRPします。
ご不便をおかけしますがご協力のほどお願いします。

※該当アカウントがシャドウバン等の一時的制限措置になっている場合、ハッシュタグをつけられている場合でもRPできない可能性がございます。ご容赦下さいませ。

 

撤収に際して(他催事情報)

当催事開催日と同じ7/25(土)に「隅田川花火大会」が19:00頃から浅草・東京スカイツリー周辺で開催予定となっております。
撤収時間帯・帰宅方向によってはかなりの混雑が予想されますため、花火大会の会場方面に行かれる方はご注意下さい。
(特に都営浅草線・東京メトロ銀座線・JR総武線は相当な混雑予想となります)

状況を見ながら宅配搬出も視野にご検討下さい。

隅田川花火大会公式サイト: https://www.sumidagawa-hanabi.com/

 

ご出店をキャンセルされる場合

星森魔法市準備会・出店サポート担当までメール([email protected])にてご一報をお願いします。
なお、キャンセルポリシー規約に伴い、お預かりした参加費はキャンセル料に換算し、ご返金は行いませんのでご注意下さい。
キャンセル申請が受理された時点で一斉メール・各種SNSフォローを解除させて頂きます。

※当準備会より申請受理の確認メールが来るまでは、SNS上などでの出店キャンセル告知はお待ち頂きますようお願いします。
また、特段の理由による会場使用不可等、不可抵抗による中止・延期の場合は日程にかかわらず全額ご返金します。

 


 

 

告知用画像(JPEG形式)

※SNSやネットブログ用などの宣伝告知用にお使い下さい。別途クレジット表記などは不要です
(クリック/タップすると高解像度版になります)

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