2025年4月5日（土）開催予定「星降る森の魔法市・本開催第９章」の運営におきまして、一部コンテンツに関するリファイン（追加変更事項）を行います。ご参加を検討されている方はご一読下さい。
【共通事項】
・会場内持込光源（ランタン等）について
任意でお持ち頂く会場内光源（LEDランタンなどの簡易ライト）ですが、当魔法市の世界観保持に伴い、可能な限り「白色（蛍光灯などで用いる白ベースの明かり）以外の光源」をお持ち頂くよう、ご協力をお願いします。（オレンジ等の暖色系を推奨します）
また、適応する光源でも明かりが強すぎる場合は運営スタッフよりお声がけの上光量の調整をお願いすることもございます。ご不便をおかけしますが、世界観保持のためご理解・ご協力のほどをお願いします。
【 一般参加 】
・会場内持込可能物の制限強化
ご来訪時の安全面および混雑状態を可能な限り避けるため、一般参加者の「会場内持込物の制限」を前回に引き続き強化します（例：大型のキャリーケース・スーツケース・長物に該当するものなど）。持込不可・制限品に関しては「一般参加のご案内」にあります持込品欄をご参照下さい。
・アトモスフィア（謎解きプログラム）について
現時点では導入予定となっております。
・クローク（お荷物預かり）の設置について
入口付近・受付エリア内にて導入予定となっております。ご利用は無料です。
・更衣エリアの設置について
前開催回の利用実績を考慮した上で設置の可否を検討しております。
設置を行わない場合は、会場での着替えはできませんのでご了承下さい。
・お子様のご参加について
前回までと同様、一定の規定内容をご承諾頂く場合のみご同伴が可能です（ご入場前の参加規約書へのご署名等が必要になります）。
また会場内における安全面を考慮し、「1歳未満の乳児の方・ベビーカーでのご入場は不可」とさせて頂いております。ご不便をおかけしますが予めご了承下さい。
【 出店参加 】
・出店キャンセルポリシーの見直し
これまでは「開催1ヶ月前までに出店キャンセルを希望した場合は返金手数料を差し引いた参加費を返金」とさせて頂いておりましたが、今開催回より「出店確定時よりキャンセルに伴う出店参加費のご返金は行わない」こととなりました。ご不便をおかけしますが予めご了承下さい。ただし不可抗力等による催事中止/延期時は全額ご返金扱いとなります。
・商品展示可能エリアについて
通常ブース（机+イス付）につきましては、「机に置ける範囲内での商品展示」をお願いします。ブース間の通路・および使用机の前にはみ出しての展示販売はできません。
机の範囲外まで大きくはみ出てしまう恐れがある場合は、「フリーエリアタイプ」をご選択の上、必要什器をお持ち込み頂きますようお願いします。
・ぺディング（行商タイプ）の参加条件の設定
会場内を巡回する「行商販売（「ぺディングタイプ」）」につきましては、過去開催回にてぺディング参加のご経験のある方のみご出店申込を可能とさせて頂きます。ぺディング参加のご経験がない方はお申込頂くことができませんのでご注意下さい。
・出店ブース内最大人数の見直し
自ブース内最大滞在人数を「1ブース４名まで」に緩和変更します。搬入や搬出・出店準備や一時的なご休憩交代等の際も同様に４名以内に収めるようにして下さい。お子様とのご参加も可能です（事前に同意書へのご記入・ご署名を頂きます）。
・販売可能商品の追加（制限有）
これまで見合わせてきました「紅茶・ハーブティ等の飲料向け乾燥茶葉」の取扱・販売をあらたに可能とします。販売時に関する制限事項は「出店要綱」をご参照下さい。
以上、よろしくお願い致します。
2024.10 星森魔法市準備会 / コストマリー事務局